Las Memorias Anuales: añade valor a tu comunicación corporativa.
¡Estamos en la recta final del año y para las grandes empresas toca recopilar datos para la Memoria Anual!
Es ese informe de fin de año de una compañía, donde cuentan todos sus logros, proyectos chulos, actividades financieras y también las que han tenido impacto social, y hasta sus planes futuros.
En pocas palabras, es su manera de decir: “¡Oye, aquí estamos y esto es lo que hicimos!”
Y no te creas que esto es solo papeleo, ¡es súper importante! Accionistas, inversores y hasta la sociedad quieren saber cómo le está yendo a la empresa en términos de billetes y en qué anda metida con respecto a temas sociales y ambientales.
Por supuesto, no basta con tener los datos correctos, también hay que presentarlos de manera que hasta tu abuela lo pueda entender. La Memoria Anual es como la tarjeta de presentación de las grandes empresas, así que tienen que estar bien bonita y clara, sencilla y entendible.
Legalidad de las Memorias Corporativas
En España, presentar la Memoria Anual no es solo un trámite, es una movida legal.
Las empresas, especialmente las que cotizan en bolsa, tienen que soltar toda la información financiera y de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) siguiendo unas normas internacionales. Y aunque el informe RSC no sea obligatorio por ley, cada vez más empresas lo hacen para mostrar sus prácticas sostenibles y socialmente responsables.
Ah, y la cosa no termina ahí.
También hay que lidiar con informes de gestión, balances, pérdidas y ganancias, y demás rollos que se deben soltar en el Registro Mercantil. Las leyes y regulaciones varían, así que mejor estar al día.
¿Y por qué te cuento todo este rollo previo, si aquí hablamos de diseño?
Muy sencillo, porque después de todo el trabajo que le meten las empresas para tener estos informes, es una lástima que no los lea nadie. Ya sea porque los datos no se representen bien, porque el documento es aburrido, o porque no es atractivo visualmente. ¡Qué desperdicio de tiempo! ¿Verdad?
Construyendo una Memoria: RSC y la integración de datos a través del diseño editorial.
Ahora, hablemos de algo más divertido: el diseño editorial en la Memoria Anual.
La Responsabilidad Social Corporativa (RSC) ha emergido como un pilar crucial para la imagen de marca y la reputación de la empresa, siendo clave hoy en día. La conexión ética empresarial y prácticas sostenibles se han convertido en un diferenciador esencial, impactando directamente la percepción de la empresa en la comunidad y en los consumidores. Este compromiso no solo fomenta la lealtad del cliente, sino que también genera ventajas competitivas.
Para plasmar este enfoque integral, el diseño de la memoria desempeña un papel fundamental y necesita de una mano experta. El diseño de la Memoria Anual es como la guinda del pastel, por lo que aquí te dejo unos tips importantes para hacerla brillar:
- Jerarquía visual y estructura clara.
Hay que crear una estructura clara y lógica para organizar la información con la que contamos. Divide la Memoria en secciones fáciles de identificar, como Informe financiero, RSC, Informe de Gestión, Comunicación, etc.
Aplica una jerarquía visual con títulos, subtítulos, cuadros, infografías, etc. para destacar la importancia de la información y guiar al lector a través del contenido. Y que se vea bien bonito.
- Infografías y gráficos.
¡Hazlo visual! Añade gráficos visuales para representar los datos de manera clara y fácil que ayudará a entender el contenido.
Con las infografías ocurre lo mismo, resumen la información clave, como logros, hitos y estadísticas importantes ayudando a su comprensión.
- Colores y tipografías corporativas.
Elige una paleta de colores coherente con la identidad de la empresa para que esta sea fácilmente identificable.
Asocia la paleta de colores a temas específicos para facilitar la identificación de los diferentes apartados de la memoria.
Utiliza unas tipografías legibles y usables para el formato empleado y haz uso de la familia tipográfica para crear estilos que diferencien los niveles de importancia.
- Identidad de marca y gráficos visuales.
Es necesario incorporar elementos visuales de la marca de la empresa para reforzar la identidad de marca. Parece lógico, pero no siempre se hace.
Incluir imágenes y fotografías relevantes que respalden la narrativa y humanicen a la empresa.
- Narrativa visual.
Crea una narrativa visual conectando datos mediante líneas de tiempo, mapas conceptuales u otros elementos para ilustrar la relación entre las actividades de la empresa y sus impactos.
- Accesibilidad y usabilidad
Asegúrate de que hasta tu tía abuela pueda leerlo. La memoria tiene que ser accesible para una gran variedad de lectores, incluidas las personas con discapacidad. Utiliza contrastes de color adecuados y realiza versiones accesibles para el documento siempre que sea posible.
Por otra parte, hay que mantener un equilibrio entre la cantidad de información que se ofrece y la simplicidad, garantizando que la memoria se pueda “digerir”. Es importante ajustar el diseño para mejorar la comprensión y usabilidad.
Al integrar estos tips de diseño, tu Memoria Anual no solo será un mero trámite legal, ¡sino que también será atractiva y fácil de entender!, mejorará la imagen de marca y resaltará la información más importante. Desde los logros financieros hasta las prácticas de Responsabilidad social Corporativa (RSC).
Y si necesitas ayuda con ello, ya sabes que en The backpack te echamos una mano.
¡Vamos a hacer que tu Memoria sea la envidia de todas las Memorias!